ETKİNLİK KATILIMCILARININ KİŞİSEL VERİLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Aydınlı İstanbul AYOSB Mahallesi 2. Sanayi Cadde No:10 Tuzla İstanbul adresinde mukim Hasan Faydasıçok Eğitim Vakfı (“Vakıf” veya “Faydasıçok Vakfı”) olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve korunmasına gereken önem ve değeri veriyoruz. Bu kapsamda, faaliyetlerimizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK/Kanun”) ve ikincil mevzuatlar dahil olmak üzere kişisel verilerin korunması düzenlemelerine uygun olarak yürütüyoruz.

İşbu Etkinlik Katılımcılarının Kişisel Verilerine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), kişisel verilerinizi işlediğimiz faaliyetler hakkında sizleri bilgilendirmek, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı göstermek ve şeffaflığı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

Faydasıçok Vakfı olarak; etkinlik kapsamında, kayıt esnasında form doldurmak suretiyle paylaşmış oluğunuz adınız-soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, yaşadığınız şehir, çalışma/öğrenci olma durumunuz ve etkinlik esnasında gerçekleştirilen çekimler kapsamında fotoğraf ve video görüntülerinize ilişkin kişisel verilerinizi elektronik olarak işlemekteyiz.

2. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

Vakıf bünyesinde gerçekleştirilen etkinliklerin organizasyonunun sağlanması, katılımcı listesinin oluşturulması, etkinlik ve panellerdeki konuşmacıların ve katılımcıların fotoğraf ve videolarının çekilmesi ve kurumsal web sitemiz ile sosyal medya hesaplarımızda paylaşılması amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Fotoğraf ve video görüntülerinize ilişkin kişisel verileriniz KVKK madde 5(1) ile düzenlenen “Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez” hükmüne uygun olarak açık rızanız doğrultusunda işlenecektir. Kişisel verileriniz otomatik ve otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır.

Yukarıda yer verilen kimlik ve iletişim bilgileri gibi kişisel verileriniz de etkinliklerin organize edilebilmesi amacıyla, KVKK Madde 5(2)(d)’de belirtilen “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve KVKK Madde 5(2)(f)’de belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve Yurt Dışında Aktarılması

Kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda, internette (kendi sitelerimizde, sosyal medya hesaplarımızda vs.) herkese açık olarak paylaşılmaktadır.

Etkinliklerin organize edilebilmesi amacıyla KVKK Madde 5(2)(f)’de belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak Kimlik ve İletişim Bilgileriniz organizasyon şirketlerine ve Faydasıçok Holding topluluk şirketlerine aktarılmaktadır.

Kişisel verileriniz bulut (cloud) sistem vasıtasıyla muhafaza edilmekte olup bu nedenle yurt dışına aktarım yapılmaktadır. 

Yukarıda belirtilenler haricinde Kişisel Verileriniz yurt içi veya yurt dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır. Kişisel Verilerinizin yukarıda belirtilen haller dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarımının gerekmesi halinde buna ilişkin olarak tarafınıza ayrıca bilgilendirme yapılacak ve mevzuata uygunluk sağlanacaktır.

5. İstisnai Hüküm

Kişisel verilerinizin KVKK’nın 28 inci maddesinin (ç) bendinde belirtilen “milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesini” gerektiren durumlarından varlığı halinde (salgın hastalık, doğal afet, milli güvenliği tehdit edecek çalışan faaliyetlerinin tespiti vb.), Vakfımızın yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli kişisel veri aktarımlarını gerçekleştirmekle mükelleftir.  Bu durumlarda, KVKK’nın 28 inci maddesinin istisna hükmü olması nedeniyle KVKK uygulama alanı bulmayacaktır. Ancak, her halükarda bu kapsamda gerçekleştirilecek veri işleme faaliyetlerinde de Faydasıçok Vakfı temel prensiplere ve ölçülülük ilkesine uygun hareket edecektir.

6. Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasını müteakip, derhal, Vakfımız tarafından KVKK’nın ilgili hükümleri, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ve Vakıf Politikalarımıza uygun şekilde derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, internet sitemizdeki İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurunuz ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilecektir.

8. Haklarınız Kapsamında Başvuru Yolları

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak yapabilirsiniz. KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte;

• Şahsen başvuru yapılması halinde; yazılı başvuru, Vakfın ketin İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesi 2. Sanayi No:10, Tuzla/İstanbul adresine, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.
• Noter kanalı ile tebligat gönderilmesi yoluyla başvuru yapılması halinde; yazılı başvuru, Vakfın İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesi 2. Sanayi No:10, Tuzla/İstanbul adresine, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.
• Güvenli elektronik imza ile imzalanarak; yazılı başvuru, kvkk@faydasicok.com e-posta hesabına, e-postanın konu bölümüne “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Vakfımızca duyurulacaktır.